Directeur(trice) des ressources humaines / Human Resources Director

Montreal, Québec, Canada | Full-time

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Description de l’entreprise:

L’Atelier Animation est un studio spécialisé dans la fabrication de séries et de longs métrages d'animation en images de synthèse. Établie à Montréal depuis 2012, l'Atelier se démarque par le choix de ses projets d'envergure et par son infrastructure technologique en constante amélioration. Véritable lieu de créativité, le studio privilégie le talent et l'audace en s'entourant d'artistes, de techniciens et de gestionnaires passionnés.

 

Description du poste :

Se rapportant au directeur général, le directeur des ressources humaines participe au développement stratégique de son département. Le titulaire du poste dirige et supervise l'équipe des ressources humaines responsable de la gestion opérationnelle des dossiers RH:  la dotation et le recrutement, la classification des emplois, la rémunération, la santé et sécurité au travail, la qualité de vie au travail, la gestion des effectifs, les conditions de travail, la formation, le développement organisationnel, la gestion du changement et l’organisation du travail. Le directeur des ressources humaines travaille en outre en étroite collaboration avec la direction, la production et le service des finances.

 

Responsabilités: 

  • Diriger et superviser l’équipe des ressources humaines (conseiller, coordonnateur, recruteur)
  • Mettre en place et superviser un processus efficace de dotation et d’attraction des talents
  • Participer au processus de recrutement pour épauler l’équipe RH au besoin
  • Prévoir et planifier les besoins futurs en RH pour chaque exercice financier
  • Planifier la rémunération et superviser la négociation et la rédaction des contrats de travail
  • Gérer et assurer le développement des compétences des employés
  • Faciliter, assurer la préparation et livrer les évaluations de performance des employés
  • Maintenir les politiques et procédures RH existantes et les adapter selon les besoins
  • Développer et assurer la mise en œuvre de nouvelles politiques RH
  • Collaborer à la mise en opération et à la maintenance d'un système informatisé de gestion et de planification des RH
  • Superviser les formations et le développement interne et externe des effectifs
  • Élaborer et assurer la mise à exécution de stratégies de rétention et d'engagement des employés
  • Résoudre de manière proactive les enjeux de ressources humaines du studio, et au besoin émettre des recommandations à la direction
  • Administrer les programmes de santé et sécurité du studio
  • Participer activement à la gestion des dossiers d’immigration des employés futurs et présents
  • Se tenir au courant de l'évolution de la législation et de la réglementation concernant l'immigration canadienne ainsi que les incitatifs fiscaux
  • Travailler aux côtés de l'équipe de comptabilité pour assurer le traitement de la paie via Nethris
  • Agir comme expert-conseil et accompagner les gestionnaires dans la gestion, la mobilisation et le développement de leurs équipes
  • Soutenir les gestionnaires dans le développement de leurs compétences en gestion
  • Participer activement au processus d’embauche de postes cadres
  • Participer à la coordination d’évènements de recrutement
  • Représenter l’organisation auprès de l’industrie de l’animation

 

Compétences exigées :

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaine ou toute autre formation équivalente
  • 7+ années d’expérience en tant que gestionnaire, responsable ou directeur(e) des ressources humaines dans le domaine de l’animation ou dans un domaine connexe (effets visuels, jeux vidéos, etc.)
  • Professionnalisme, sens des responsabilités et personnalité dynamique
  • Sens de l’écoute et de la discrétion
  • Excellentes aptitudes en gestion d’acquisition de talents et en recrutement
  • Maîtrise des enjeux de rémunération, des avantages sociaux et autres volets RH connexes
  • Connaissance pratique approfondie de la législation et de la réglementation en RH, notamment en termes d’immigration
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en anglais qu’en français
  • Expérience dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion informatisés des ressources humaines
  • Fortes compétences dans la suite MS Office dont Word, Excel et Power Point, ainsi que Google Docs, Sheets et Slides
  • Connaissance de Nethris un atout
  • Membre de l’ordre des CRHA un atout
     

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. L’Atelier Animation souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

 

Titre du poste: Direction des ressources humaines

Statut: Permanent- temps plein

Lieu de travail: Montréal

Salaire: En fonction de l’expérience

 

Company profile:

L'Atelier Animation is an animation studio specializing in the production of animated series and feature films using computer-generated images. Founded in Montreal in 2012, l'Atelier distinguish itself by its choice of large-scale projects and its constantly improving technological infrastructure. A true hub of creativity, the studio prides itself on the talent and audacity of its passionate artists, technicians and managers.

 

Job description : 

Reporting to the General Manager, the Human Resources Manager participates in the strategic development of his/her department. The position holder oversees and manages the human resources team responsible for addressing operational HR assignments: recruitment, workforce planning, job classification, salaries, workplace health and safety, working conditions , training, organizational development and internal changes. The HR Manager works closely with the management, production and finance departments. 

 

Responsibilities:

  • Manage the human resources team ( advisor, coordinator, recruiter) 
  • Implement and supervise an effective process for staffing and attracting new talents 
  • Participate in the recruitment process in support to the HR team as needed 
  • Determine and plan future HR needs for each fiscal year 
  • Plans remuneration and supervise the negotiation and drafting of employment contracts 
  • Assess and ensure employee skills development
  • Facilitate, ensure the preparation and deliver employee performance reviews 
  • Maintain existing HR policies and procedures and adjust them as necessary 
  • Develop and ensure the implementation of new HR policies 
  • Collaborate to the implementation and maintenance of a computerized HR management and planning system 
  • Oversee training and development of in-house and external staff 
  • Elaborate and ensure the implementation of strategies for employee retention and engagement 
  • Proactively resolve human resources issues in the studio, and if necessary makes recommendations to management 
  • Administer the studio's health and safety programs 
  • Actively participates in the management of immigration files for future and present employees 
  • Keep abreast of changes in Canadian immigration laws and regulations as well as tax incentives 
  • Work alongside the accounting team to ensure payroll treatment via Nethris 
  • Coach managers in the planning, mobilization and development of their respective teams 
  • Coach managers in the development of their leadership skills 
  • Actively participates in the hiring process for executive positions
  • Participate in the coordination of recruitment events 
  • Represent the organization within the animation industry

 

Required skills : 

  • Bachelor's degree in human resources management or other equivalent training
  • 7 + years of experience as a human resources manager or executive  in the animation industry or a related field (visual effects, video games , etc.)
  • Professionalism, sense of responsibility and a dynamic personality
  • Good listening skills and exercise discretion
  • Excellent skills in managing talent acquisition and recruitment
  • Mastery of compensation issues, benefits and other related HR components
  • Thorough practical knowledge of HR legislation and regulations, especially in terms of immigration
  • Excellent oral and written communication skills, both in English and French
  • Experience in the development and implementation of computerized human resource management systems
  • Strong skills in the MS Office suite including Word, Excel and Powerpoint, as well as Google Docs, Sheets and Slides
  • Knowledge of Nethris an asset
  • Member of the CHRP order an asset

 

Note that the masculine generic is used for conciseness purposes only. L'Atelier Animation subscribe and is committed to the principle of equal employment opportunities.

 

Position title: Human Resources manager

Status: Permanent - Full time

Work location: Montreal

Salary: Commensurate with experience